Tutorial · Operación 1:07 min · Para la recepción y la caja de cada sucursal

Cómo abrir la caja y registrar entradas y salidas en tu centro de imagen

La caja empieza con el fondo que se contó en el último corte, y cada peso que entra o sale queda registrado con su motivo.

Lo que vas a aprender

  • Abrir la caja con el fondo inicial que propone CRAD
  • Registrar una entrada de efectivo, por ejemplo cambio
  • Registrar una salida que pide autorización por su monto
  • Pedir la autorización en el mostrador o a distancia

Paso a paso

  1. Entra a Caja. Si todavía no se abre, CRAD te lo avisa. Da clic en Abrir caja.
  2. Ves cómo cerró el último día, y CRAD te propone el fondo inicial: lo que se contó en ese corte. Si abres con menos, te pide el motivo y queda pendiente para tu administrador.
  3. Confirma, y la caja queda abierta.
  4. ¿Te trajeron cambio? Registra una entrada con el monto, el método y una descripción. Se suma al efectivo en caja.
  5. Para pagar algo con dinero de la caja, registra una salida. Si llega al monto que tiene configurado tu centro, CRAD pide autorización.
  6. Si tu administrador está contigo, escribe aquí su usuario y contraseña. Si no, pídela a distancia: le llega el aviso y la autoriza desde Operación, aunque esté en otra sucursal.
  7. No entregues el dinero hasta que diga Autorizada. CRAD te avisa solo y la salida queda registrada con su motivo.

Por qué importa en tu centro de imagen

La mayoría de los faltantes en un centro de radiología vienen de salidas sin registro y fondos que nadie repone. Abrir la caja con un fondo conocido y pedir autorización para salidas grandes cierra esas fugas sin frenar al mostrador.

Consejos

  • Si abres con menos fondo, escribe el motivo: queda pendiente para el administrador.
  • No entregues dinero de una salida hasta que diga «Autorizada».
  • Guarda el comprobante de cada salida junto con el corte.

Las pantallas son de CRAD Demo, un centro de ejemplo: ningún dato real de pacientes.

Preguntas frecuentes

¿Qué fondo inicial propone CRAD?

Lo que se contó en el último corte de esa caja.

¿Cuándo se pide autorización para una salida?

Cuando llega al monto que configura tu centro; abajo de ese monto el mostrador no se detiene.

¿El administrador tiene que estar en la sucursal?

No. Puede escribir su usuario y contraseña en el mostrador o autorizar a distancia desde Operación.

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