CRAD reúne en un solo sistema lo que hoy vive en libretas, hojas de Excel y programas sueltos: ventas, agenda, entregas, caja, pacientes, médicos que te refieren, reportes y facturación. Funciona en el navegador, en una o en todas tus sucursales.
Revisamos cómo trabajan decenas de centros de radiología y de radiología dental en México. Estas son las preguntas que más se repiten, y lo que CRAD responde hoy.
¿Cuánto efectivo debería haber en la caja?
Cada venta, entrada y salida queda en el turno de su sucursal. Al cortar, CRAD calcula lo esperado, pide el conteo y registra la diferencia; si falta dinero, queda pendiente hasta que alguien de administración lo revise.
Caja y cortes¿Quién canceló esa venta y quién lo autorizó?
Arriba del monto que tú decidas, cancelar o sacar efectivo pide el usuario y la contraseña de un administrador, en el mostrador o a distancia desde su teléfono. Todo queda con nombre y hora.
Control de efectivo¿Cómo van mis sucursales sin tener que ir a cada una?
El Inicio te dice qué cajas no se han cortado, qué corte no cuadró, qué facturas y entregas están pendientes, y cuánto vendió cada sucursal hoy. En la computadora o en el teléfono.
Varias sucursales¿Qué médicos y odontólogos me mandan pacientes?
Cada venta queda ligada al médico que refirió. Ves quién refirió hoy, quiénes son frecuentes en los últimos días y puedes filtrar las ventas por médico y exportarlas.
Médicos referidores¿Cuándo se entrega cada estudio, y a quién?
Al vender, el estudio toma su fecha de entrega según los días que tarda y el horario de la sucursal. En la agenda sigues si está pendiente, listo o entregado, y quién está autorizado a recogerlo.
Entrega de resultadosEl paciente quiere su factura y recepción no se da abasto
El ticket trae un código QR para que el paciente pida su factura en línea. Administración recibe la solicitud con sus datos fiscales, sube el PDF y el XML que timbra su contador, y CRAD se los manda al paciente.
FacturaciónLa recepción no necesita los reportes del mes, y la dirección no necesita cobrar en mostrador. CRAD separa el trabajo por perfil, y cada perfil tiene sus permisos.
Pantallas pensadas para el mostrador: pocas decisiones, pasos claros y todo a la mano.
Supervisa todas tus sucursales desde un lugar, sin tener que estar en cada una.
El paciente también gana: menos espera en recepción y su factura sin tener que regresar.
Todo lo que pasa en el día queda conectado: la cita se vuelve venta, la venta cae en la caja, la caja en el corte y el corte en los reportes.
Cada día arranca con su fondo inicial, en su sucursal. CRAD te propone el que quedó en el último corte.
Lo buscas por nombre o lo das de alta ahí mismo, con el médico que lo refirió.
Eliges los estudios, aplicas el descuento autorizado y cobras en efectivo, tarjeta, transferencia o combinado.
Sale el ticket con su QR de factura y la etiqueta del sobre; la entrega queda en la agenda.
Entradas y salidas de efectivo, y las novedades en la bitácora para el siguiente.
El sistema calcula el efectivo esperado, lo compara con lo contado y registra la diferencia.
El paciente solicita su factura en línea y administración le da seguimiento hasta enviarla.
Ventas, estudios, cortes, gastos, agenda y personal, por día, semana o mes.
El catálogo de estudios, los precios y los tiempos de entrega los defines tú. CRAD se adapta a lo que vendes.
No se compran por separado ni hay que conectar programas entre sí. Esto es lo que trae CRAD hoy.
Venta en pasos: estudios, cobro, paciente y médico. Da de alta pacientes y médicos sin perder el carrito, y si se va la red, no se cobra dos veces.
Citas por sucursal en vista de día, semana, mes o lista, con su estado: programada, confirmada, llegó, en proceso y completada.
Cada estudio con su entrega: pendiente, lista o entregada, con fecha sugerida y la persona autorizada para recogerlo.
Apertura con fondo, entradas y salidas de efectivo, y el saldo esperado en todo momento.
Conteo obligatorio, efectivo esperado contra contado, diferencia registrada y corte automático si nadie cerró.
Cancelaciones y salidas de efectivo arriba del monto que fijes piden la clave de un administrador, en el mostrador o a distancia.
Incidencias y pendientes quedan escritos para el siguiente turno, y administración los da por resueltos.
Ticket térmico con QR de factura y etiqueta del sobre, por USB o Bluetooth desde Chrome o con CRAD Print Connect.
Si algo falla, se reporta desde el mismo sistema y se da seguimiento al ticket con avisos.
Expediente administrativo con búsqueda rápida aunque tengas decenas de miles de registros, y sus datos fiscales.
Médicos y odontólogos con su especialidad, ligados a cada venta; quién refirió hoy y quiénes son frecuentes.
Catálogo por categoría, con precio propio y activación en cada sucursal, y los días que tarda cada entrega.
Por porcentaje o monto, por sucursal y con vigencia; en mostrador solo se aplican los autorizados.
Sube pacientes, médicos, estudios, descuentos y personal desde Excel. Detecta duplicados y, si se corta, retoma donde se quedó.
Especialidades, áreas, cargos y categorías a la medida de tu centro, sin pedir cambios al sistema.
Cortes que no cuadraron, autorizaciones, faltantes, ventas y estatus de cada sucursal, al entrar.
Trece reportes: ventas, cancelaciones y descuentos, cortes, gastos, métodos de pago, punto de equilibrio, productividad, ocupación de agenda y más, en Excel y PDF.
Solicitudes con datos fiscales completos, carga del PDF y XML que timbra tu contador, envío al paciente y factura global del periodo.
Tus pacientes solicitan su factura en línea con el QR o el folio y el código de su ticket.
Gastos de cada sucursal con categoría y proveedor, para que los reportes muestren el margen real.
Datos de cada sucursal, su horario por día de la semana y su zona horaria, que usan la agenda y el corte.
Tu personal con su área, cargo, sucursal y cuenta. Tú decides quién opera, quién supervisa y quién exporta.
Un corte con diferencia, una autorización o una factura pendiente te llegan a la campana de CRAD.
Política de caja, montos de autorización, preferencias de agenda y entregas, ticket e impresión, cada una explicada.
Pantallas reales de CRAD con un centro de ejemplo. Los mismos colores y botones en todo el sistema, para que el personal aprenda una vez y lo use en todo.
El mostrador sigue el mismo orden siempre: estudios, cobro, paciente y médico. Si el paciente es nuevo, se registra en ese momento y la venta sigue donde iba.
Las citas respetan el horario de cada sucursal por día y siguen su estado. Las entregas de resultados viven en la misma agenda: pendiente, lista y entregada, con quién puede recogerlas. Recepción ve su sucursal; administración, todas.
Cada movimiento de efectivo queda ligado a la sucursal y a quien lo hizo. Al cerrar, CRAD te dice cuánto efectivo debería haber en la caja; si lo contado no coincide, la diferencia se registra, no se esconde.
Administración ve los cortes de todas las sucursales, su diferencia y lo que está por comprobar. Las cancelaciones y las salidas de efectivo grandes no pasan sin su autorización.
Médicos y odontólogos con su especialidad, ligados a cada venta. De un vistazo: quién refirió hoy, quiénes son frecuentes y a quién le faltan datos de contacto.
Ingresos contra gastos, qué estudios se venden más, qué sucursal crece, qué pacientes dejaron de venir y qué horas de la agenda se llenan. Con filtros de fecha y sucursal, y exportable a Excel y PDF.
Tus pacientes solicitan su factura en línea con el QR o el folio y el código de su ticket. Administración recibe la solicitud con los datos fiscales completos, sube el PDF y el XML que timbra tu contador, y CRAD se los envía al paciente. Lo que nadie facturó se junta en la factura global del periodo.
CRAD imprime en impresoras térmicas de ticket. En Chrome se conecta directo por USB o Bluetooth; si no se puede, CRAD Print Connect hace de puente en la computadora del mostrador. El ticket y la etiqueta del sobre los diseñas tú, una vez para toda la empresa.
Cada pantalla de CRAD está hecha para los tres tamaños: la computadora del mostrador, la tableta de recepción y tu teléfono. En el teléfono las tablas se vuelven tarjetas y la navegación baja al alcance del pulgar.
CRAD nació para centros con varias sucursales. Cada una opera por su lado, y tú las ves juntas o por separado.
El personal de mostrador trabaja solo en su sucursal: su caja, su agenda y sus ventas. Administración elige ver una sucursal o todas con un solo filtro, y cada sucursal tiene su horario y su zona horaria.
Lo que un perfil no puede hacer no solo se oculta en la pantalla: el sistema lo bloquea. Las cuentas se protegen contra intentos repetidos de acceso.
Es un sistema en línea: lo abres en la computadora del mostrador, en una tableta o en tu teléfono, y cada pantalla se acomoda a ese tamaño. Revisa cómo va el día desde donde estés.
No empiezas de cero. Te ayudamos a pasar tu información y a dejar el sistema listo para tu primer día de operación.
¿Comparando opciones? Lee la guía para elegir software para tu centro de radiología.
No. CRAD funciona en el navegador. Lo único que puede requerir instalación es CRAD Print Connect (Windows o Mac), si tu impresora de tickets no se puede conectar directo por USB o Bluetooth desde Chrome.
Depende del número de sucursales y de lo que necesites activar. Escríbenos y te preparamos una propuesta después de conocer tu centro.
Sí. Funciona igual con una sucursal, y cuando abras la segunda solo la das de alta.
Es tuya. La información de cada empresa está separada de la de las demás, y puedes exportar tus listados y reportes a Excel cuando quieras.
Sí. El catálogo de estudios es tuyo: panorámica, cefalometría, Cone Beam, periapicales, fotografía o modelos, cada uno con su precio por sucursal y sus días de entrega. Los odontólogos que te refieren se registran como médicos referidores.
Sí. Todas las pantallas están adaptadas al teléfono y a la tableta. Desde el teléfono ves el Inicio con lo que hay que revisar, los cortes, las ventas y los reportes, y autorizas lo que te pidan.
Hoy no. CRAD recibe la solicitud del paciente con sus datos fiscales, tu contador timbra el CFDI en su sistema y tú subes el PDF y el XML a CRAD, que lee el folio fiscal, revisa que cuadre y se lo envía al paciente. También calcula la factura global de lo que no se facturó.
Una impresora térmica de tickets. Antes de arrancar revisamos contigo el modelo que tienes o te recomendamos uno.
Las pantallas del mostrador siguen siempre el mismo orden y los mismos botones. Acompañamos a tu equipo en los primeros días de operación.
La versión en línea conserva la forma de trabajar que ya conoces y suma agenda, entregas de resultados, autofacturación, reportes nuevos y acceso desde cualquier lugar. Te ayudamos a pasar tu información.
Cuéntanos cuántas sucursales tienes y cómo trabajas hoy. Agendamos una demostración en línea, con datos de ejemplo, y resolvemos tus dudas.
